Preskoči na sadržaj
HREN

Politika privatnosti

Zadnja izmjena: 27. kolovoza 2026.

Ova politika opisuje koje osobne podatke prikuplja Udruga studenata medicine i zdravstvenih djelatnika Probudi heroja (dalje: Udruga), u koje svrhe, po kojim pravnim osnovama te koja prava imate. Osobne podatke obrađujemo u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka (Uredba (EU) 2016/679, GDPR) i Zakonom o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka (NN 42/2018).

1. Voditelj obrade

Udruga studenata medicine i zdravstvenih djelatnika Probudi heroja
Sjedište: 21000 Split (puna adresa bit će dopunjena)
OIB: 86186264366
RNO: 0524174
E-mail za pitanja o zaštiti podataka: info@probudi-heroja.hr

Udruga nije imenovala službenika za zaštitu podataka jer za to ne postoji zakonska obveza. Za sva pitanja o obradi osobnih podataka obratite se na navedenu adresu e-pošte.

2. Koje podatke prikupljamo i u koje svrhe

Kontakt forma. Prikupljamo ime i prezime, adresu e-pošte, temu i sadržaj poruke. Svrha: odgovor na vaš upit. Pravna osnova: vaša privola (čl. 6. st. 1. točka (a) GDPR-a), koju dajete označavanjem polja privole prije slanja.

Pristupnica za članstvo. Prikupljamo ime i prezime, datum rođenja, adresu e-pošte, broj mobitela, status (student ili zdravstveni djelatnik), fakultet ili ustanovu te motivaciju. Svrha: odlučivanje o prijemu u članstvo i vođenje popisa članova. Pravna osnova: radnje koje prethode sklapanju članskog odnosa i njegovo izvršavanje (čl. 6. st. 1. točka (b) GDPR-a) te zakonska obveza vođenja popisa članova iz članka 12. Zakona o udrugama (čl. 6. st. 1. točka (c) GDPR-a).

Prijava na natjecanje Trauma Rescue Challenge. Prikupljamo naziv ekipe, ustanovu, kategoriju, ime voditelja, kontakt podatke (e-pošta, mobitel) i imena članova ekipe. Svrha: organizacija i provedba natjecanja. Pravna osnova: čl. 6. st. 1. točka (b) GDPR-a. Za fotografiranje i objavu fotografija sudionika tražimo posebnu privolu (čl. 6. st. 1. točka (a)); detalji su u Pravilniku natjecanja.

Automatski prikupljeni podaci. Poslužitelj na kojem je smještena stranica bilježi standardne tehničke zapise (IP adresa, vrijeme pristupa, zatražena stranica) radi sigurnosti i otklanjanja poteškoća; pravna osnova je legitimni interes Udruge (čl. 6. st. 1. točka (f) GDPR-a). Podaci o posjetima obrađuju se i kroz analitiku, isključivo uz vašu privolu (vidi točku 7).

3. Primatelji i izvršitelji obrade

Vaše podatke ne prodajemo niti ih dijelimo s trećima u marketinške svrhe. Pristup podacima imaju samo ovlaštene osobe Udruge kojima su potrebni za navedene svrhe. U obradi nam kao izvršitelji obrade pomažu:

  • Hostinger International Ltd. - smještaj web stranice i usluga e-pošte (poslužitelji u Europskoj uniji);
  • Google Ireland Ltd. - alati za mjerenje posjećenosti (Google Tag Manager i Google Analytics), samo uz vašu privolu.

4. Prijenos u treće zemlje

Google može dio podataka o posjetima obrađivati na poslužiteljima u Sjedinjenim Američkim Državama. Takav prijenos temelji se na Okviru za privatnost podataka EU-SAD (EU-US Data Privacy Framework) i standardnim ugovornim klauzulama Europske komisije.

5. Rokovi čuvanja

  • upiti kroz kontakt formu: 12 mjeseci od zadnje komunikacije;
  • pristupnice osoba koje nisu primljene u članstvo: 6 mjeseci od odluke;
  • podaci članova: za trajanja članstva te 2 godine nakon njegova prestanka (arhiva popisa članova);
  • prijave na natjecanje: do završetka izdanja natjecanja te 2 godine nakon njega;
  • fotografije s događanja: dok traje svrha promocije rada Udruge ili do povlačenja privole;
  • analitički podaci (Google Analytics): 14 mjeseci.

6. Vaša prava

U svakom trenutku imate pravo od Udruge zatražiti pristup svojim podacima, njihov ispravak ili brisanje, ograničenje obrade, prenosivost podataka te uložiti prigovor na obradu. Privolu možete povući u bilo kojem trenutku, bez posljedica na zakonitost obrade prije povlačenja. Zahtjev pošaljite na info@probudi-heroja.hr; odgovorit ćemo bez odgađanja, a najkasnije u roku od 30 dana.

Ako smatrate da obradom vaših podataka kršimo propise, imate pravo podnijeti pritužbu nadzornom tijelu: Agencija za zaštitu osobnih podataka (AZOP), Selska cesta 136, 10000 Zagreb, azop.hr.

7. Kolačići i analitika

Stranica koristi nužne kolačiće potrebne za osnovni rad (primjerice pamćenje odabranog jezika i sigurnosne postavke) - oni se postavljaju bez privole jer bez njih stranica ne može ispravno raditi.

Za mjerenje posjećenosti koristimo Google Tag Manager i Google Analytics 4. Analitički kolačići postavljaju se isključivo na temelju vaše privole, koju dajete ili uskraćujete kroz obavijest o kolačićima pri prvom posjetu. Svoj odabir možete promijeniti u bilo kojem trenutku kroz postavke kolačića na stranici. Detaljan popis kolačića dostupan je na stranici o kolačićima.

8. Fotografije i snimke s događanja

Na javnim događanjima Udruge (edukacije, akcije, natjecanja) mogu nastati fotografije i snimke koje koristimo za izvještavanje o radu Udruge, na temelju legitimnog interesa, a tamo gdje je propisano - na temelju izričite privole (npr. sudionici natjecanja). Ako se nalazite na objavljenoj fotografiji i želite njezino uklanjanje, javite se na info@probudi-heroja.hr i fotografiju ćemo ukloniti.

9. Maloljetnici

Web stranica i članstvo u Udruzi namijenjeni su punoljetnim osobama. Privolu za obradu osobnih podataka u odnosu na usluge informacijskog društva može samostalno dati osoba s navršenih 16 godina. Ako ekipa prijavljena na natjecanje uključuje maloljetne članove, potrebne privole (uključujući privolu za fotografiranje) pribavlja voditelj ekipe od roditelja ili skrbnika.

10. Sigurnost obrade

Stranica se isporučuje isključivo kroz šifriranu vezu (HTTPS), pristup podacima je ograničen na ovlaštene osobe, a podaci iz formi pohranjuju se na poslužiteljima u EU. Udruga ne provodi automatizirano donošenje odluka ni izradu profila.

11. Izmjene politike

Politiku privatnosti možemo povremeno ažurirati; svaka izmjena objavljuje se na ovoj stranici s naznakom datuma zadnje izmjene.